如何科学提升办公效率
1. 时间管理方法
建议采用「四象限法则」划分任务优先级:
- 紧急且重要:立即处理(如客户投诉)
- 重要不紧急:制定计划推进(如技能培训)
- 紧急不重要:委托他人或简化流程
- 不紧急不重要:减少或删除
2. 工具使用技巧
推荐搭配以下工具组合使用:
任务管理 | Trello(看板管理) | Notion(知识库) |
文档协作 | 腾讯文档 | 飞书文档 |
3. 健康工作习惯
每日需保证:
- 每90分钟起身活动(强调整体健康)
- 屏幕亮度与 ambient light 匹配(斜体标注专业建议)
- 每日饮水≥2000ml(加粗关键指标)